Liebe SVM Mitglieder,

die ordentliche Mitgliederversammlung des SV Mannheim fand am 23.03.2026 in der Weiherklause am Stollenwörthweiher statt.

Tagesordnung, Begrüßung und Vorstellung des Vorstands

Der Vorstandsvorsitzende Dieter Wulff konnte an der Mitgliederversammlung nicht teilnehmen. Carsten Hesse und Sam Surtmann übernehmen gemeinsam die Sitzungsleitung. Nach der Totenehrung und Schweigeminute für die verstorbenen Mitglieder des Vorjahres begrüßte der stellvertretende Vorsitzende Carsten Hesse die Anwesenden und es konnte satzungsgemäß die Beschlussfähigkeit festgestellt werden. Das Sitzungsprotokoll der Mitgliederversammlung 2025 konnte durch Mitglieder bei Bedarf eingesehen werden. Gegen die Tagesordnung laut Einladung lagen keine Einwände und Zusatzanträge vor. Schwerpunkt der diesjährigen Versammlung waren die Satzungänderung/-ergänzung um eine Vertrauensperson, die jährlichen, satzungsgemäßen Beschlüsse zur Ehrenamtspauschale & Helferkonzept, sowie Ergänzungswahlen der Vorstandsposten.

Berichte der Vorstandsmitglieder

Die einzelnen Vorstandsmitglieder berichten aus ihrem Verantwortungsbereich.

Dieter Wulff – 1. Vorstand -> nicht anwesend
Carsten Hesse – stellvertretender Vorsitzender
Isabelle Fuhrmann – Schwimmwartin
Sören Laub – Vorstand Masters
Iris Jooß – Schwimmen Freizeit- und Breitensport
Carolin Richter – Jugendwartin -> in Vertretung Manuela Würtenberger
Dieter Wulff – Bäderverwaltung -> in Vertretung Carsten Hesse
Sam Surtmann – stellvertretender Vorsitzender, Vorstand Bereich Verwaltung / IT
Marta Lazik – Vorstand Mitgliederverwaltung
Christoph Hohenfeld – Vorstand Finanzen

Die ausführlichen Berichte können Mitglieder bei Bedarf in der Geschäftsstelle des Vereins einsehen.

Kassenbericht & Bericht des Finanzbeirats

Christoph Hohenfeld und Eberhard Bialas erläutern die Finanzsituation des Vereins. Nach einem Jahresüberschuss im Jahr 2024 schließt der Verein das Jahr 2025 mit einem Jahresfehlbetrag ab. Finanzbericht, Bilanz und Gewinn- & Verlustrechnung können Mitglieder bei Bedarf in der Geschäftsstelle des Vereins einsehen.

Dietrich Weilbach berichten über die Prüfung des Jahresabschluss für das Geschäftsjahr 2025, sowie der Kassen- und Kontenführung.  Sie ergab keine Beanstandungen und bescheinigte eine ordentliche Vereinsbuchführung.

Aussprache über Berichte, Anträge & Entlastung des Vorstands

Fragen bzw. Diskussionsbedarf zu den Berichten der Vorstandsmitglieder gab es nicht. Zusätzliche Anträge von Mitglieder lagen nicht vor. Der gesamte Vorstand wurde ohne Gegenstimme entlastet.

Satzungsänderung/-ergänzung: Vertrauensperson/en

Sam Surtmann erläutert den Vorschlag zur Satzungsänderung, die wie folgt zur Abstimmung vorliegt:

Satzungsänderung – Vertrauensperson

Der Vorstand schlägt der Mitgliederversammlung folgende Satzungsänderungen vor:

1. Ergänzung des §9 Organe des Vereins um „Abs. 1h Vertrauensperson/en“
2. Änderung §9 Abs 2: „Der Vorstand, der Finanzbeirat, die Vertrauensperson/en und der
   Ehrenrat werden in der ordentlichen Mitgliederversammlung auf 2 Jahre gewählt.
3. Änderung §9 Abs 4: „Die Aufgaben des Vorstandes, der Fachausschüsse, der
   Vertrauensperson/en und des Ehrenrates und seiner einzelnen Mitglieder regelt die
   Geschäftsordnung, die vom Gesamtvorstand beschlossen wird.
4. Verankerung & Aufnahme in der Satzung als
   § 20 Vertrauensperson/en
   (1) Zur Förderung des respektvollen Miteinanders, der Prävention von Gewalt (insb.
   sexualisierter Gewalt) sowie als Ansprechpartner bei Verdachtsfällen von Fehlverhalten &
   Konflikten benennt der Verein eine oder mehrere Vertrauenspersonen.
   (2) Die Vertrauensperson/en wird/werden vom der Mitgliederversammlung für die Dauer von 2
   Jahren gewählt.
   (3) Die Vertrauensperson/en handelt/handeln unabhängig und unterliegen der Schweigepflicht
   gegenüber dem Vorstand, sofern keine akute Gefahr für Mitglieder besteht.
   (4) Im Falle eines konkreten Verdachts (z.B. Kindeswohlgefährdung) sind die
   Vertrauenspersonen berechtigt, unter Einbindung von externen Fachstellen (z.B. Jugendamt,
   Polizei) Maßnahmen zur Gefahrenabwehr einzuleiten.
   (5) Näheres regelt eine separate Verfahrensordnung/Schutzkonzept des Vereins.
5. Für die nachfolgenden Paragrafen der bestehenden Satzung §§20-23 wird die fortlaufende
   Nummerierung auf §§21-24 angepasst.

Die Satzungsänderung wird einstimmig angenommen.

Vorratsbeschluss zur Satzungsänderung

Sam Surtmann erläutert den Vorratsbeschluss und bringt ihn zur Abstimmung.

Der Vorratsbeschluss ermächtigt den Vorstand, notwendige Anpassungen der Satzungsänderung vorzunehmen, sofern diese nach Vorgaben des Registergerichts notwendig sind oder nach Vorgaben der Finanzverwaltung zum Erhalt des Status als steuerbegünstigt erforderlich sind. Die Änderungskompetenz umfasst redaktionelle Änderungen sowie materielle Änderungen, soweit diese den Charakter der jeweiligen Satzungsregelung nicht wesentlich verändern.

Der Beschluss wird einstimmig angenommen.

Wahl Vertrauensperson/en

Einstimmig gewählt werden: Iris Jooß und Kerstin Arndt-Kosumi

Der Vorstand bedankt sich bei beiden für ihre Bereitschaft sich in dieser Funktion für die Mitglieder des Vereins einzusetzen.

Wahlen / Neuwahlen (gemäß neuer Satzung)

Wahlen / Neuwahlen lt. Satzung in diesem Jahr nicht erforderlich. Es besteht die Möglichkeit einer Ergänzungswahl zur Besetzung offener Vorstandsposten.

Raphaela Göksun erklärt sich bereit, die vakante Vorstandsposition für den Bereich Öffentlichkeitsarbeit zu übernehmen und wird einstimmig gewählt.

Der Vorstand bedankt sich bei ihr und freut sich auf eine gute Zusammenarbeit.

Jährlicher Beschluss zum Helferkonzept & Ehrenamtspauschale

Sam Surtmann erläutert kurz die Inhalte der Ehrenamtspauschale (gem. Vereinssatzung §11, Abs. 12)
und des Helferkonzeptes (gem. Vereinssatzung §6, Abs. 9) und stellt sie zum jährlichen Beschluss.

Die Höhe der zu leistenden jährlichen Helferstunden bleibt unverändert. Nicht geleistete Helferstunden werden bei Bedarf zum aktuell gültigen Mindestlohn in Rechnung gestellt.

Beide Beschlusspunkte werden einstimmig angenommen.

Verschiedenes

Carsten Hesse berichtet, dass sich die Situation rund um die Verfügbarkeit von Kampfrichtern gegenüber der letzten Versammlung verbessert hat. Einige Eltern der jungen Nachwuchsschwimmer haben sich nach mehrmaligen Aufrufen bereit erklärt, sich als Kampfrichter ausbilden zu lassen und sind seither auch im Einsatz.

Des Weiteren berichtet er, dass es auch im Jahr 2026 wieder ein 24h- Schwimmen geben wird und dies in Verbindung mit der 125-Jahrfeier des SVM voraussichtlich am 25.-26.07.26 stattfindet.

Der Vorstand bedankt sich bei den Mitgliedern für ihre Teilnahme und freut sich auf eine gute Saison im Sommerbad am Stollenwörthweiher sowie ein erfolgreiches sportliches Jahr.

Schwimmverein Mannheim e.V. 
IBAN: DE03670900000005106311
BIC: GENODE61MA2
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