Einladung zur Mitgliederversammlung und Jugendvollversammlung 2023 des SV Mannheim e.V.
Liebe SVM Mitglieder,
hiermit laden wir recht herzlich ein zur:
Mitgliederversammlung des SV Mannheim e.V. am Montag, 27. März 2023, um 19.00 Uhr in der Weiherklause am Stollenwörthweiher, Promenadenweg 4, 68199 Mannheim.
Jugendvollversammlung des SV Mannheim e.V. am Montag, 20. März 2023, um 18.15 Uhr im Hallenbad Seckenheim, Freiburger Str. 16, 68239 Mannheim. Teilnahmeberechtigt sind alle Kinder und Jugendlichen des SVM bis 25 Jahre.
Der Vorstand ist verpflichtet, die Veranstaltungen satzungsgemäß durchzuführen. Die Tagesordnung für die Mitgliederversammlung ist angefügt. Mitglieder können Anträge stellen, die nicht in der Tagesordnung aufgeführt sind, wenn diese mindestens acht Tage vor der Versammlung schriftlich bei dem Vorsitzenden des Vereins eingegangen sind. Per Post an: SV Mannheim e.V., Martin Seitz, Promenadenweg 4, 68199 Mannheim oder per E-Mail an: vorstand@schwimmverein-mannheim.de.
Änderungen im Vorstand. Wie bereits auf der Mitgliederversammlung im letzten Jahr angekündigt, wird Martin Seitz sein Amt als 1. Vorsitzender niederlegen und aus dem Vorstand ausscheiden. Wir danken Martin herzlich für die erfolgreiche Zusammenarbeit und bitten alle Mitglieder bei der Neubesetzung des Vorstands zu unterstützten oder sich selbst zu engagieren und den Vorstand zu verstärken.
Satzungsänderungen: Unsere Vereinssatzung ist letztmalig in 2006 überarbeitet worden. Zwischenzeitlich haben sich viele Zuständigkeiten, Strukturen und Arbeitsweisen geändert. Währende der Coronazeit mussten wir die Zusammenarbeit im Verein und Vorstand komplett neu organisieren. Daher haben wir die Satzung, die Zusammensetzung des Vorstands und die Strukturen überarbeitet und formal einen Entwurf für einen zeitgemäße Organsationsaufbau erarbeitet. Zusätzlich sind seit 2006 weitere formale, vereins-rechtliche Anforderungen eingeführt worden, die in der Satzung aufgenommen werden müssen (bspw. Datenschutzbestimmungen). Wir planen, die Änderungen auf der Mitgliederversammlung mit allen anwesenden Mitgliedern zu diskutieren und beschließen zu lassen. Für die Mitglieder hat dies keine unmittelbaren Auswirkungen, für den Vorstand, den Verein und der sich Engagierenden erwarten wir deutliche Vorteile. Der Entwurf für die neue Satzung kann von allen Mitgliedern vorab auf der Homepage des Vereins eingesehen werden: https://sv-mannheim.de/satzungsaenderung/. Auf Wunsch kann ein Entwurfsexemplar auch nach telefonischer Absprache in der Geschäftsstelle eingesehen bzw. abgeholt werden.
Erneuerung der Ponton-Anlage: Die Pontonanlage bedarf einer grundlegenden Erneuerung. Über den aktuellen Stand und die geplanten Maßnahmen, sowie das erforderliche Investitionsvolumen wird Dieter Wulff berichten. Zur Umsetzung der Erneuerung der Ponton-Anlage muß die Mitgliederversammlung das Gesamtprojekt und den Kostenrahmen beschließen und den Vorstand zur Durchführung und Beauftragung, Abwicklung und Kostenfreigabe der Einzel- und Gesamtmaßnahmen bevollmächtigen.
Elektronische Kommunikation statt Briefpost: Wir sind bestrebt, die Kommunikation mit unseren Mitgliedern möglichst ressourcensparend und flexibel durchzuführen! Deshalb bieten wir (u. a. für die Einladung zu Mitgliederversammlung, Vereinsveranstaltungen und wichtigen Mitteilungen des Vereinsvorstands) die Möglichkeit an, an Stelle des Postwegs zukünftig diese Informationen per Email zu erhalten. So hilfst Du unserer Umwelt und erleichterst dem Vorstand ganz wesentlich die Arbeit. Wenn Du uns unterstützen möchtest, gehe bitte auf die Internetseite https://sv-mannheim.de/email und erteile uns die Erlaubnis, Dich zukünftig per Email zu informieren. Zur Sicherstellung, dass die Einwilligung wirklich von Dir stammt, sind wir verpflichtet, für die eindeutige Identifikation Deiner Person Deinen Namen, Dein Geburtsdatum und Deine Mitglieds-Nr. (siehe Briefkopf) mit den bei uns im System gespeicherten Angaben zu vergleichen.
Mit freundlichen Grüßen,
Schwimmverein Mannheim e.V.
Der Vorstand
Tagesordnung zur Mitgliederversammlung 2023
Anlage 1 – Tagesordnung zur Mitgliederversammlung des Schwimmverein Mannheim e. V. am Montag, 27. März 2023, Beginn 19.00 Uhr in der Weiherklause am Stollenwörthweiher, Promenadenweg 4, 68199 Mannheim:
- Begrüßung
- Bericht der Vorstandsmitglieder
- Kassenbericht
- Bericht des Finanzbeirates
- Aussprache über die Berichte
- Entlastung des Vorstandes
- Satzungsänderungen: Information, Durchsprache, Abstimmung
- Wahlen / Neuwahlen (gemäß neuer Satzung)
- Erledigung von Anträgen (u.a. Ersatz Pontonanlage)
- Anpassung der Mitgliedsbeiträge für 2024
- Verschiedenes
Tagesordnung zur Jugendvollversammlung 2023
Anlage 2 – Tagesordnung zur Jugendvollversammlung des Schwimmverein Mannheim e. V. am Montag, 20. März 2023, Beginn 18.15 Uhr im Hallenbad Seckenheim, Freiburger Str. 16, 68239 Mannheim:
- Begrüßung
- Bericht des Jugendvorstandes
- Aussprache über die Berichte
- Neuwahl des Jugendvorstandes und des Jugendausschusses
- Planungen für das Jahr 2023
- Verschiedenes
Bitte geben Sie Name und Anschrift des Spenders im Verwendungszweck an. Wir sind berechtigt, Spendenquittungen auszustellen, falls gewünscht. Alle Angaben werden vertraulich behandelt.
Danke für die Hilfe und Ihren Einsatz bei der Unterstützung des SV Mannheim e.V. !